秋田の社会保険労務士　船木経営労務事務所

給与計算代行の流れ

☆給与計算代行　導入までの流れ

○　お客様の給与体系、業務内容、従業員数など企業情報をヒアリングします。同時に、オプション希望の有無などお客様の要望を伺います。
　　
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○　ヒアリングの内容から、当事務所より見積もりを出します。

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○　納得していただけましたら、契約となります。

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○　賃金規程、従業員情報など給与計算に必要な資料をお預かりします。給与計算に必要な情報について現状確認と、具体的な打ち合わせをします。

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○　お客様からお預かりした資料を元に、当事務所にて基本設定を行ないます。基本設定完了後、テストランを行ないます。お客様にも１～２ヶ月並行して いままで通り給与計算を行なってもらい、当事務所との結果と照合し、問題が生じていないかを検証します。

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○　テストランで問題がなければ、当事務所にて通常の給与計算を開始します。（通常稼動後は、お客様にて給与計算の必要はなくなります）

※通常、当事務所に給与計算業務が完全に移行されるには１～２ヶ月の試用期間を要します。お客様のご事情によりテストラン期間なしに移行を希望される場合はご相談ください。

☆給与計算代行　毎月の流れ

○　お客様から勤怠データや変動情報など、給与計算に必要なデータをＦＡＸ、宅急便、郵送などで当事務所に送っていただきます。

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○　送られてきたデータを元に、当事務所で給与計算をします。不明な点などあった場合は、お客様に問い合わせします。

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○　当事務所より、給与明細書および各種一覧表などを お客様に宅急便または郵送などにてお届けします。